Sayfa İçeriği

KVKK Aydınlatma Metni – Medipol Eczanesi

KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlularının, kişisel verileri işlenen gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırladığı resmi bir bilgilendirme metnidir. Bu metin, kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığını, kimlere aktarılabileceğini, ne kadar süre saklanacağını ve ilgili kişilerin sahip olduğu hakları açık, anlaşılır ve şeffaf bir şekilde açıklamaktadır.

Medipol Eczanesi olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde veya sunduğumuz hizmetlerden faydalandığınızda elde edilen kişisel verileriniz yürürlükte bulunan mevzuata uygun şekilde işlenmektedir. Hazırlanan bu KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri eksiksiz şekilde bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Kişisel verilerin korunması günümüzde yalnızca yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda kullanıcı güveninin temel unsurlarından biridir. Bu nedenle Medipol Eczanesi, tüm veri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde yürütmektedir. Hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni, kullanıcıların hangi verilerinin işlendiğini ve bu verilerin hangi süreçlerde kullanıldığını kolayca anlayabilmesi amacıyla sade bir dille hazırlanmıştır.

KVKK Aydınlatma Metni Neden Önemlidir?

Her bireyin kişisel verileri özel hayatının bir parçasıdır. İnternet kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte kişisel verilerin korunması çok daha önemli hale gelmiştir. Bu nedenle KVKK Aydınlatma Metni, kullanıcıların bilinçli hareket edebilmesini sağlayan temel hukuki belgelerden biridir.

Bir KVKK Aydınlatma Metni sayesinde kullanıcılar;

  • Hangi kişisel verilerinin işlendiğini öğrenebilir.
  • Verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını görebilir.
  • Verilerin kimlerle paylaşılabileceğini anlayabilir.
  • Kanun kapsamında sahip oldukları hakları öğrenebilir.
  • Gerekli durumlarda veri sorumlusuna başvuru yapabilir.

Medipol Eczanesi olarak şeffaflık ilkesini benimsiyor ve tüm süreçlerimizi bu anlayış doğrultusunda yürütüyoruz.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Veri Sorumlusu

Bu KVKK Aydınlatma Metni kapsamında veri sorumlusu Medipol Eczanesi’dir. Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Veri sorumlusu olarak temel yükümlülüklerimiz şunlardır:

  • Kişisel verileri hukuka uygun şekilde işlemek,
  • Verilerin doğruluğunu ve güncelliğini korumak,
  • Yetkisiz erişimleri önlemek,
  • Veri güvenliği tedbirlerini sürekli geliştirmek,
  • Kanuni saklama sürelerine uymak,
  • İlgili kişilerin başvurularını yasal süre içinde sonuçlandırmak.

Hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni, bu yükümlülüklerin yerine getirildiğini ve veri işleme süreçlerinin şeffaf şekilde yürütüldüğünü göstermektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan hizmetlerin niteliğine göre farklı kategorilerde kişisel veriler işlenebilmektedir. İşlenen veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde toplanmakta ve amaçla sınırlı olarak kullanılmaktadır.

Kimlik Bilgileri

Kimlik bilgileriniz aşağıdaki verileri kapsayabilir:

  • Ad
  • Soyad
  • Doğum tarihi
  • Kullanıcı bilgileri

İletişim Bilgileri

İletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Cep telefonu numarası
  • E-posta adresi
  • Teslimat adresi
  • Fatura adresi

Müşteri İşlem Bilgileri

Sunulan hizmetlerin eksiksiz yerine getirilebilmesi amacıyla;

  • Sipariş bilgileri,
  • İade kayıtları,
  • Talep ve öneriler,
  • Destek kayıtları,
  • Görüşme notları

işlenebilmektedir.

Finansal Bilgiler

Ödeme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;

  • Ödeme kayıtları,
  • Fatura bilgileri,
  • Muhasebe kayıtları

ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

Dijital Ortam Verileri

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki teknik bilgiler elde edilebilir:

  • IP adresi,
  • Tarayıcı türü,
  • İşletim sistemi,
  • Çerez kayıtları,
  • Site kullanım hareketleri,
  • Oturum bilgileri,
  • Trafik verileri.

Bu bilgiler güvenliğin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla kullanılmaktadır.

Kişisel Veriler Toplama Yöntemleri

Medipol Eczanesi tarafından hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz farklı yöntemlerle toplanabilmektedir.

Bunlar arasında;

  • İnternet sitesi üyelik formları,
  • Sipariş ekranları,
  • İletişim formları,
  • E-posta yazışmaları,
  • Telefon görüşmeleri,
  • Online destek sistemi,
  • Sosyal medya hesapları,
  • Çerez teknolojileri,
  • Mobil cihazlar,
  • Fiziki başvuru formları

yer almaktadır.

Veriler elektronik veya fiziki ortamda tamamen hukuka uygun yöntemlerle elde edilmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

  • Ürün ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
  • Siparişlerin hazırlanması,
  • Teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Kullanıcı taleplerinin cevaplandırılması,
  • Müşteri memnuniyetinin artırılması,
  • Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
  • Olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,
  • Web sitesi performansının geliştirilmesi,
  • Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

Tüm veri işleme faaliyetleri, bu KVKK Aydınlatma Metni kapsamında açıklanan amaçlarla sınırlı olup, kişisel verileriniz amaç dışında kullanılmaz.

KVKK Aydınlatma Metni ve Veri İşleme İlkeleri

Medipol Eczanesi, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki temel ilkelere bağlı kalmaktadır:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek,
  • Verileri doğru ve güncel tutmak,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla veri işlemek,
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü hareket etmek,
  • İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar verileri saklamak,
  • Gereksiz veri toplamamak,
  • Veri güvenliğini sürekli olarak sağlamak.

Bu ilkeler doğrultusunda hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni, kullanıcıların kişisel verilerine ilişkin tüm süreçleri açık bir şekilde anlamasına yardımcı olur.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Medipol Eczanesi tarafından hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir. Her veri işleme faaliyeti belirli bir hukuki sebebe dayanmakta olup, kişisel verileriniz hiçbir zaman hukuka aykırı şekilde işlenmez.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
  • Kanunun açık rıza aradığı durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Hazırlanan bu KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini açık ve anlaşılır şekilde ortaya koymaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin Aktarılması

Medipol Eczanesi, kişisel verilerinizi yalnızca kanunda belirtilen şartlara uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde üçüncü kişilerle paylaşmaktadır. KVKK Aydınlatma Metni kapsamında gerçekleştirilen veri aktarımlarında veri minimizasyonu ilkesi esas alınmakta, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgiler paylaşılmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • Mahkemeler ve icra müdürlükleri,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar,
  • Mali müşavirler ve bağımsız denetçiler,
  • Hukuk büroları ve avukatlar,
  • Kargo ve lojistik firmaları,
  • Bankalar ve ödeme kuruluşları,
  • Bilgi teknolojileri altyapı hizmeti sağlayıcıları,
  • Barındırma (hosting) hizmeti sunan firmalar,
  • Teknik destek hizmeti alınan iş ortakları.

Bu aktarımlar yalnızca ilgili mevzuata uygun olarak ve hizmetin gerektirdiği ölçüde gerçekleştirilmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz öncelikli olarak Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan sistemlerde muhafaza edilmektedir. Bununla birlikte, kullanılan yazılım altyapıları, e-posta hizmetleri veya bulut tabanlı teknolojiler nedeniyle kanunda öngörülen şartların sağlanması hâlinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Bu tür veri aktarımlarında;

  • KVKK hükümlerine,
  • Kurul kararlarına,
  • Uluslararası veri güvenliği standartlarına,
  • Gerekli teknik ve idari tedbirlere

uygun hareket edilmektedir.

Medipol Eczanesi, KVKK Aydınlatma Metni kapsamında gerçekleştirilen tüm veri aktarım süreçlerinde kişisel verilerin gizliliğini korumayı temel ilke olarak benimsemektedir.

Çerez (Cookie) Politikası

İnternet sitemizin daha güvenli, hızlı ve kullanıcı dostu çalışabilmesi amacıyla çerez teknolojilerinden yararlanılmaktadır. KVKK Aydınlatma Metni kapsamında kullanılan çerezler, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesine katkı sağlamakta ve internet sitesinin verimli şekilde çalışmasına yardımcı olmaktadır.

Kullanılan çerez türleri şunlardır:

Zorunlu Çerezler

Web sitesinin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezler olmadan internet sitesinin bazı bölümleri düzgün şekilde çalışmayabilir.

Performans Çerezleri

Site performansının ölçülmesi, ziyaretçi yoğunluğunun analiz edilmesi ve teknik hataların tespit edilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Analitik Çerezler

Kullanıcıların internet sitesini nasıl kullandığını anlamaya yardımcı olur. Bu bilgiler hizmet kalitesinin artırılması için değerlendirilmektedir.

İşlevsel Çerezler

Dil seçimi, oturum bilgileri ve kullanıcı tercihleri gibi ayarların hatırlanmasını sağlar.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması internet sitesinin belirli özelliklerinin beklenen şekilde çalışmamasına neden olabilir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Otomatik Veri Toplama Teknolojileri

Medipol Eczanesi internet sitesini ziyaret ettiğinizde bazı teknik veriler otomatik olarak kaydedilebilir. Bu bilgiler doğrudan kimliğinizi belirlemek amacıyla değil, sistem güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla kullanılmaktadır.

Otomatik olarak elde edilebilecek veriler arasında;

  • IP adresi,
  • Tarayıcı sürümü,
  • İşletim sistemi,
  • Erişim tarihi ve saati,
  • Sayfa görüntüleme kayıtları,
  • Tıklama hareketleri,
  • Cihaz türü,
  • Yaklaşık konum bilgisi,
  • Oturum süresi

yer alabilir.

Bu veriler, KVKK Aydınlatma Metni kapsamında yalnızca belirlenen amaçlarla işlenmekte ve gerekli güvenlik önlemleri altında muhafaza edilmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

Saklama süresi belirlenirken;

  • Vergi mevzuatı,
  • Türk Ticaret Kanunu,
  • Tüketici Mevzuatı,
  • Eczacılık alanındaki ilgili düzenlemeler,
  • Diğer yasal yükümlülükler

esas alınmaktadır.

İşleme amacı sona erdiğinde ve saklama süresi dolduğunda kişisel verileriniz güvenli yöntemlerle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Medipol Eczanesi, kişisel verilerin gereğinden fazla saklanmaması ilkesini benimsemektedir. Bu nedenle saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren hukuki sebep ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun yöntemlerle imha edilmektedir.

Kullanılan yöntemler şunlardır:

  • Güvenli dijital silme,
  • Fiziksel evrakların geri döndürülemeyecek şekilde imha edilmesi,
  • Veri tabanlarından kalıcı silme,
  • Anonimleştirme tekniklerinin uygulanması.

Tüm imha işlemleri kayıt altına alınmakta ve ilgili prosedürler doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Teknik ve İdari Güvenlik Tedbirleri

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla Medipol Eczanesi tarafından birçok teknik ve idari önlem uygulanmaktadır.

Bunlardan bazıları şunlardır:

  • SSL sertifikası kullanılması,
  • Güvenlik duvarı sistemleri,
  • Güncel antivirüs yazılımları,
  • Düzenli veri yedekleme,
  • Yetkilendirme ve erişim kontrolü,
  • Güçlü parola politikaları,
  • Log kayıtlarının tutulması,
  • Personel gizlilik eğitimleri,
  • Yetkisiz erişimlerin engellenmesi,
  • Düzenli sistem güncellemeleri,
  • Risk analizlerinin gerçekleştirilmesi.

Bu tedbirler sayesinde KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği korunmaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes belirli haklara sahiptir. Medipol Eczanesi, KVKK Aydınlatma Metni kapsamında ilgili kişilerin bu haklarını kullanabilmesini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik altyapıyı oluşturmuştur.

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kanunda öngörülen şartların gerçekleşmesi hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda ortaya çıkan aleyhe sonuçlara itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Hazırlanan bu KVKK Aydınlatma Metni, haklarınızı kolayca öğrenebilmeniz ve gerektiğinde kullanabilmeniz amacıyla düzenlenmiştir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Başvuru Usulü

Haklarınızı kullanmak istemeniz hâlinde Medipol Eczanesi’ne yazılı olarak veya yürürlükteki mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması sürecin daha hızlı sonuçlandırılmasına yardımcı olacaktır:

  • Ad ve soyad,
  • T.C. kimlik numarası (veya yabancılar için pasaport bilgisi),
  • Tebligata esas adres,
  • E-posta adresi ve telefon numarası,
  • Talebin konusu,
  • Başvuruyu destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvurular, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra değerlendirmeye alınır. Gerekli görülmesi hâlinde ek bilgi veya belge talep edilebilir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Başvuruların Değerlendirilmesi

Medipol Eczanesi, KVKK Aydınlatma Metni kapsamında iletilen başvuruları mümkün olan en kısa sürede ve en geç kanunda öngörülen süre içerisinde sonuçlandırmayı hedeflemektedir.

Başvurular değerlendirilirken;

  • Talebin hukuki dayanağı,
  • Başvuru sahibinin kimlik doğrulaması,
  • Talebin kapsamı,
  • İlgili mevzuat hükümleri,
  • Kişisel verilerin korunmasına ilişkin Kurul kararları

dikkate alınmaktadır.

Başvurunun kabul edilmesi hâlinde gerekli işlemler gecikmeksizin yerine getirilir. Talebin reddedilmesi durumunda ise gerekçeli açıklama ilgili kişiye yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Veri Güvenliğine İlişkin Taahhüdümüz

Medipol Eczanesi, kişisel verilerin korunmasını yalnızca yasal bir yükümlülük olarak değil, kurumsal sorumluluğunun önemli bir parçası olarak görmektedir. Bu nedenle KVKK Aydınlatma Metni doğrultusunda tüm veri işleme süreçlerinde gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik ilkeleri esas alınmaktadır.

Kişisel verilerin korunması amacıyla;

  • Bilgi işlem altyapısı düzenli olarak güncellenir.
  • Yetkisiz erişimlere karşı güvenlik kontrolleri uygulanır.
  • Personel, veri güvenliği konusunda düzenli eğitimlere tabi tutulur.
  • Olası güvenlik riskleri belirli aralıklarla analiz edilir.
  • Sistem kayıtları izlenir ve gerektiğinde denetlenir.
  • Elektronik ortamdaki veriler güvenli sunucularda muhafaza edilir.
  • Fiziksel belgeler yalnızca yetkili personelin erişebileceği alanlarda saklanır.

Bu uygulamalar sayesinde kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi, değiştirilmesi, kaybolması veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi riskleri en aza indirilmeye çalışılmaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Veri İşleme İlkelerine Bağlılık

Medipol Eczanesi tarafından gerçekleştirilen tüm veri işleme faaliyetleri belirli temel ilkelere dayanmaktadır. Hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni doğrultusunda;

  • Hukuka uygunluk,
  • Dürüstlük kurallarına bağlılık,
  • Şeffaflık,
  • Doğruluk ve güncellik,
  • Belirli ve meşru amaçlarla işleme,
  • Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü veri işleme,
  • Gerektiği kadar saklama,
  • Güvenli muhafaza etme

ilkeleri tüm süreçlerde gözetilmektedir.

Bu ilkeler, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasını sağlayan temel esasları oluşturmaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi

İlgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, Kurul kararları, teknolojik gelişmeler veya Medipol Eczanesi’nin hizmet süreçlerinde yaşanabilecek değişiklikler doğrultusunda bu KVKK Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncellenen metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Kullanıcılarımızın belirli aralıklarla güncel KVKK Aydınlatma Metni içeriğini incelemeleri önerilmektedir.

Yapılan güncellemeler, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin daha etkin şekilde yerine getirilmesini amaçlamaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü soru, görüş, talep ve başvurularınızı Medipol Eczanesi’nin internet sitesinde yer alan güncel iletişim kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz.

Başvurularınız, yürürlükte bulunan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilerek yasal süre içinde sonuçlandırılacaktır.

İletişim bilgilerinde değişiklik olması hâlinde internet sitesinde yayımlanan güncel bilgiler esas alınacaktır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Kurumsal Yaklaşım

Medipol Eczanesi, kişisel verilerin korunmasını yalnızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yerine getirilmesi gereken yasal bir yükümlülük olarak değil, aynı zamanda kullanıcı memnuniyetini ve güvenini artıran önemli bir kurumsal sorumluluk olarak değerlendirmektedir. Bu nedenle hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm süreçlerin şeffaf, anlaşılır ve denetlenebilir olmasını amaçlamaktadır.

Günümüzde internet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin artmasıyla birlikte kişisel verilerin güvenliği daha da önem kazanmıştır. İnternet sitesi üzerinden iletilen bilgiler, iletişim formları, sipariş süreçleri ve kullanıcı talepleri sırasında elde edilen kişisel veriler, yalnızca belirli hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir. Hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin gereksiz şekilde toplanmaması, amaç dışında kullanılmaması ve üçüncü kişilerle hukuka aykırı biçimde paylaşılmaması temel prensipler arasında yer almaktadır.

Medipol Eczanesi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin ulusal mevzuatı yakından takip etmekte ve veri işleme faaliyetlerini güncel yasal düzenlemelere uygun şekilde yürütmektedir. Bu doğrultuda hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni, yalnızca mevcut uygulamaları açıklamakla kalmayıp kullanıcıların haklarını bilmelerine ve veri işleme süreçlerini daha iyi anlamalarına da katkı sağlamaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Veri Gizliliği Politikası

Veri gizliliği, Medipol Eczanesi’nin hizmet anlayışının temel unsurlarından biridir. KVKK Aydınlatma Metni doğrultusunda elde edilen tüm kişisel veriler gizlilik ilkesi çerçevesinde korunmaktadır. Kullanıcıların paylaştığı bilgiler yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilen güvenli sistemlerde muhafaza edilmekte ve yetkisiz erişimlere karşı çeşitli güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

Verilerin gizliliğinin korunabilmesi amacıyla erişim yetkileri görev tanımlarına göre sınırlandırılmaktadır. Böylece yalnızca görev gereği ihtiyaç duyan personel ilgili bilgilere ulaşabilmektedir. Ayrıca bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen işlemler kayıt altına alınarak gerektiğinde denetim süreçlerinde kullanılmaktadır.

Hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerin doğruluğunun korunmasını da hedeflemektedir. Kullanıcıların eksik veya güncelliğini yitirmiş bilgilerini güncelleyebilmesi için gerekli iletişim kanalları oluşturulmuş olup, talep edilmesi hâlinde gerekli düzeltmeler yasal süreler içerisinde gerçekleştirilmektedir.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Bilgi Güvenliği Uygulamaları

Kişisel verilerin korunması amacıyla yalnızca hukuki tedbirler değil, aynı zamanda gelişmiş teknik güvenlik uygulamaları da kullanılmaktadır. KVKK Aydınlatma Metni kapsamında bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi için bilgi teknolojileri altyapısı düzenli olarak gözden geçirilmekte ve olası güvenlik açıkları belirli aralıklarla kontrol edilmektedir.

Bu kapsamda;

  • Sunucu güvenliği düzenli olarak izlenmektedir.
  • Yazılım güncellemeleri geciktirilmeden uygulanmaktadır.
  • Zararlı yazılımlara karşı koruma sistemleri kullanılmaktadır.
  • Güçlü kimlik doğrulama yöntemleri tercih edilmektedir.
  • Veri tabanları düzenli olarak yedeklenmektedir.
  • Ağ trafiği güvenlik sistemleri tarafından analiz edilmektedir.
  • Yetkisiz giriş denemeleri kayıt altına alınmaktadır.

Bu uygulamalar sayesinde KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği korunmaya çalışılmaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni ve Şeffaflık İlkesi

Şeffaflık ilkesi, kişisel verilerin korunmasının temel unsurlarından biridir. Medipol Eczanesi, kullanıcılarını veri işleme faaliyetleri hakkında açık şekilde bilgilendirmeyi amaçlamakta ve bu doğrultuda hazırladığı KVKK Aydınlatma Metni ile veri işleme süreçlerini anlaşılır bir dille açıklamaktadır.

Kullanıcılarımız hangi bilgilerin toplandığını, bu bilgilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve ne kadar süre saklanacağını bu metin aracılığıyla öğrenebilmektedir. Böylece veri işleme süreçleri daha anlaşılır hâle gelmekte ve kullanıcıların bilinçli karar vermeleri desteklenmektedir.

Şeffaflık ilkesinin bir gereği olarak, mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya veri işleme süreçlerini etkileyen önemli güncellemeler olması hâlinde KVKK Aydınlatma Metni yeniden gözden geçirilmekte ve güncel hâli internet sitesinde yayımlanmaktadır.

KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Sürekli İyileştirme

Kişisel verilerin korunması dinamik bir süreçtir. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte ortaya çıkan yeni güvenlik riskleri ve değişen yasal düzenlemeler doğrultusunda Medipol Eczanesi, veri koruma uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirmektedir. Hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni de bu gelişmelere paralel olarak belirli aralıklarla güncellenmekte ve kullanıcıların doğru, güncel ve kapsamlı bilgiye ulaşması sağlanmaktadır.

Kurumsal süreçlerin iyileştirilmesi amacıyla risk analizleri yapılmakta, bilgi güvenliği politikaları gözden geçirilmekte ve çalışanlara kişisel verilerin korunmasına yönelik eğitimler verilmektedir. Böylece hem kullanıcı bilgilerinin güvenliği artırılmakta hem de yürürlükte bulunan mevzuata tam uyum hedeflenmektedir.

Medipol Eczanesi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm faaliyetlerinde hukuka uygunluk, dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini esas almakta; hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni ile kullanıcılarını düzenli olarak bilgilendirmeye devam etmektedir.

Sonuç

Medipol Eczanesi olarak kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğini korumayı temel sorumluluklarımızdan biri olarak kabul ediyoruz. Hazırlanan bu KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayandığını, hangi durumlarda paylaşılabileceğini, ne kadar süre saklanacağını ve sahip olduğunuz hakları ayrıntılı şekilde açıklamaktadır.

Kişisel verileriniz, yalnızca açık, belirli ve meşru amaçlarla işlenmekte; yürürlükte bulunan mevzuata uygun teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır. Medipol Eczanesi, veri güvenliğini sürekli geliştirmeyi, kullanıcı gizlilik politakası ve şeffaflık ilkesine bağlı kalmayı temel çalışma prensibi olarak benimsemektedir.

Bu KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış olup, gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metnin internet sitemiz üzerinden takip edilmesi önerilir.